Case

創業30周年記念式典・社内表彰イベント

周年イベント(来場650名)

創業30周年記念式典・社内表彰イベント
イベント種別周年イベント(来場650名)
来場者数従業員・OB・取引先 計約650名
準備期間約20週間
担当範囲企画/会場手配/進行台本/映像演出/当日運営/撮影

課題

拠点が複数あり、当日の登壇順・配席・送迎の社内調整が複雑だった。

提案内容

拠点別に運営担当を配置し、配席表とタイムテーブルを一元管理。受付・配席・登壇導線を分けて混雑を回避。

成果の振り返り

受付混雑を軽減し、定刻開演を実現。事後アンケートでも満足度の改善傾向が見られた。

※ 数値・効果は架空事例に基づく振り返りです。