Case

全社員総会(ハイブリッド/拠点中継)

社内総会(来場320名+拠点中継)

全社員総会(ハイブリッド/拠点中継)
イベント種別社内総会(来場320名+拠点中継)
来場者数本社会場320名/中継拠点5箇所
準備期間約12週間
担当範囲進行台本/映像演出/中継/字幕/当日運営

課題

中継拠点の音声が遅延しやすく、参加感が薄かった。

提案内容

中継拠点ごとに簡易セットを配置し、双方向の発言タイミングを台本で明示。字幕を併用して聞き取りを補完。

成果の振り返り

拠点側の参加感が改善し、Q&Aの発言件数が増加。総会後のアンケート回収率も向上。

※ 数値・効果は架空事例に基づく振り返りです。